Перейти до змісту
ApostilleUkraine

Апостиль українських документів для країни призначення

Апостиль — штамп, з яким український документ визнають у країнах Гаазької конвенції 1961 року. Ставлять його різні органи: МВС — на довідки про несудимість, Мін'юст — на документи ДРАЦС, нотаріальні й судові, МОН — на дипломи й атестати, МЗС — на інші адміністративні. Ми уточнюємо вимоги вашої країни, готуємо апостиль, переклад і доставку, зокрема дистанційно для українців за кордоном.

Розрахуйте за хвилину

  1. 1
  2. 2
Послуга
Строк
від 5 робочих днів
Вартість
від 850 грн
    Контакт
    Хто ставить апостиль: компетентний орган за типом документа

    Менеджер напише або передзвонить і назве точний строк і вартість для вашого органу.

    Надсилаючи форму, ви погоджуєтеся з політикою конфіденційності.

    Хто ставить апостиль в Україні

    • МВС

      Міністерство внутрішніх справ

      Довідки про несудимість

    • Мін'юст

      Міністерство юстиції

      Документи ДРАЦС, нотаріальні та судові

    • МОН

      Міністерство освіти і науки

      Дипломи, атестати, додатки

    • МЗС

      Міністерство закордонних справ

      Інші офіційні документи

    строк оформлення

    від 3 днів

    Не «апостиль взагалі», а формат, який прийме саме ваш орган: тип апостиля, переклад, послідовність кроків.

    Надіслати заявку

    Що ми оформлюємо

    Ціни на послуги

    Орієнтовні ціни «від» за роботу сервісу. Точну вартість менеджер назве безкоштовно після перевірки документа; державне мито і переклад — окремо, якщо не вказано інше.

    Як ми працюємо

    1. 1

      Уточнюєте вимоги органу

      Ви повідомляєте країну, орган і тип документів. Менеджер визначає, який апостиль потрібен, чи потрібен подвійний та який формат перекладу.

    2. 2

      Передаєте документи

      Оригінали в Україні або замовлення дистанційно через довіреність, якщо ви за кордоном.

    3. 3

      Апостиль і переклад

      Проставляємо апостиль у відповідному міністерстві, за потреби — другий на переклад або свідоцтво присяжного перекладача.

    4. 4

      Доставка пакета

      Готові документи відправляємо за вашою адресою в Україні або за кордон.

    Типові ситуації

    Корисні статті

    Питання та відповіді

    Який орган ставить апостиль на мій документ?

    Залежно від типу документа: МВС — на власні довідки про несудимість та адміністративні документи, МЗС — на інші документи поза компетенцією інших відомств, Мін'юст — на документи ДРАЦС, нотаріальні та судові, МОН — на дипломи, атестати та додатки до них.

    Що таке подвійний апостиль і коли він потрібен?

    Це два апостілі: перший на оригінал документа, другий на нотаріально засвідчений переклад. Таку вимогу зазвичай висувають Австрія, частина органів Італії, Нідерланди та Швейцарія, але її уточнюють під конкретний орган.

    Який строк дії має мати довідка з апостилем?

    Термін дії задає приймаюча сторона. Довідка про несудимість зазвичай діє 3–6 місяців, довідки ДРАЦС часто приймають до 6 місяців з дати видачі.

    Потрібен переклад і хто його має зробити?

    Як правило, потрібен. Одні країни вимагають присяжного перекладача на своїй території, наприклад Німеччина, Італія, Іспанія чи Польща, інші приймають нотаріальний переклад, зроблений в Україні. Вимогу визначає орган, куди ви подаєте документи.

    Скільки часу займає апостиль?

    Строк залежить від органу апостиляції та типу документа. Загальний строк і вартість для конкретної країни підтверджує менеджер.

    Я перебуваю за кордоном, чи можете оформити без мого приїзду?

    Так. Працюємо дистанційно: оформлюємо довіреність, отримуємо документ в Україні, проставляємо апостиль, замовляємо переклад і організовуємо доставку готового пакета.

    Чи можна поставити апостиль на копію документа?

    Зазвичай апостиль ставлять на оригінал або на нотаріально засвідчену копію, але вимоги різняться залежно від органу та країни, тому тип подання варто узгодити заздалегідь.

    Детальніше про послугу

    Апостиль, який прийме саме ваш орган

    Одна й та сама довідка з апостилем у Німеччині проходить, а в консульстві сусідньої країни повертається з зауваженням. Різниця не в документі, а у вимогах: який орган ставить штамп, який переклад приймають, чи потрібен другий апостиль на перекладі. Тому ми готуємо пакет не «для країни взагалі», а під конкретний орган призначення.

    Якщо ви тільки починаєте і ще не знаєте точних вимог, почніть зі сторінки Апостиль за країною, там зібрані типові вимоги основних напрямів.

    Хто ставить апостиль в Україні

    В Україні апостиль проставляють компетентні органи (переважно МВС, МЗС, Мін’юст і МОН; також інші за постановою КМУ № 61), і документ має потрапити до «свого»:

    Орган Документи
    МВС довідки про несудимість та власні адміністративні документи
    МЗС адміністративні документи поза компетенцією інших відомств
    Мін’юст документи ДРАЦС, нотаріальні та судові документи
    МОН дипломи, атестати, додатки до документів про освіту

    Помилка на цьому етапі найдорожча: апостиль не того органу доведеться ставити заново, а час нерідко тисне. Довідка про несудимість зазвичай діє 3–6 місяців, довідки ДРАЦС часто приймають до 6 місяців.

    Переклад і подвійний апостиль

    Друге типове питання стосується перекладу. Країни типу Німеччини, Італії, Іспанії та Польщі зазвичай вимагають присяжного перекладача на своїй території, інші органи приймають нотаріальний переклад, зроблений в Україні. А Австрія, частина органів Італії, Нідерланди та Швейцарія нерідко просять подвійний апостиль: перший на оригінал, другий на нотаріально засвідчений переклад. Детальніше це розібрано на сторінці Подвійний апостиль.

    Що це означає для вас практично

    Перш ніж ставити апостиль, з’ясуйте три речі: чи приймає орган апостиль на оригінал чи на нотаріальну копію, який переклад потрібен і чи є вимога щодо свіжості документа. Менеджер підтверджує вартість і строк для вашої країни до початку роботи: строк залежить від органу апостиляції та типу документа.

    Для тих, хто вже за кордоном, усе оформлюємо дистанційно: довіреність, отримання документа в Україні, апостиль, переклад і доставка готового пакета за вашою адресою.

    Вимоги вашої країни

    Типові вимоги напрямів, з якими найчастіше працюємо:

    • Німеччина, присяжний переклад, вимоги роботодавців і відомств
    • Італія, legalizzazione та випадки з подвійним апостилем
    • Іспанія, присяжний перекладач для органів і навчання
    • США, вимоги штатів і приймаючих інстанцій
    • Ізраїль, документи для репатріації та сімейних справ
    • Канада, навчання, робота, імміграційні процедури
    • Нідерланди, органи, які зазвичай вимагають апостиль на перекладі
    • Австрія, типова юрисдикція подвійного апостиля

    Якщо вашої країни немає в списку, напишіть менеджеру: уточнимо вимоги органу та підготуємо пакет під них.

    Див. також

    Джерела

    Залиште заявку

    Менеджер уточнить вимоги вашого органу та назве строк і вартість.

    +38 (099) 139-97-79info@apostilleukraine.com.ua

    Доставка

    • Адреса в Україні1–2 дні відправленням · за тарифами перевізника
    • Доставка за кордонзалежить від країни · підтверджує менеджер
    • Самовивіз у Києвіу день готовності · безкоштовно

    Надсилаючи форму, ви погоджуєтеся з політикою конфіденційності.

    Подзвонити

    Залиште заявку

    Менеджер уточнить вимоги вашого органу та назве строк і вартість.

    Надсилаючи форму, ви погоджуєтеся з політикою конфіденційності.