Апостиль, який прийме саме ваш орган
Одна й та сама довідка з апостилем у Німеччині проходить, а в консульстві сусідньої країни повертається з зауваженням. Різниця не в документі, а у вимогах: який орган ставить штамп, який переклад приймають, чи потрібен другий апостиль на перекладі. Тому ми готуємо пакет не «для країни взагалі», а під конкретний орган призначення.
Якщо ви тільки починаєте і ще не знаєте точних вимог, почніть зі сторінки Апостиль за країною, там зібрані типові вимоги основних напрямів.
Хто ставить апостиль в Україні
В Україні апостиль проставляють компетентні органи (переважно МВС, МЗС, Мін’юст і МОН; також інші за постановою КМУ № 61), і документ має потрапити до «свого»:
| Орган | Документи |
|---|---|
| МВС | довідки про несудимість та власні адміністративні документи |
| МЗС | адміністративні документи поза компетенцією інших відомств |
| Мін’юст | документи ДРАЦС, нотаріальні та судові документи |
| МОН | дипломи, атестати, додатки до документів про освіту |
Помилка на цьому етапі найдорожча: апостиль не того органу доведеться ставити заново, а час нерідко тисне. Довідка про несудимість зазвичай діє 3–6 місяців, довідки ДРАЦС часто приймають до 6 місяців.
Переклад і подвійний апостиль
Друге типове питання стосується перекладу. Країни типу Німеччини, Італії, Іспанії та Польщі зазвичай вимагають присяжного перекладача на своїй території, інші органи приймають нотаріальний переклад, зроблений в Україні. А Австрія, частина органів Італії, Нідерланди та Швейцарія нерідко просять подвійний апостиль: перший на оригінал, другий на нотаріально засвідчений переклад. Детальніше це розібрано на сторінці Подвійний апостиль.
Що це означає для вас практично
Перш ніж ставити апостиль, з’ясуйте три речі: чи приймає орган апостиль на оригінал чи на нотаріальну копію, який переклад потрібен і чи є вимога щодо свіжості документа. Менеджер підтверджує вартість і строк для вашої країни до початку роботи: строк залежить від органу апостиляції та типу документа.
Для тих, хто вже за кордоном, усе оформлюємо дистанційно: довіреність, отримання документа в Україні, апостиль, переклад і доставка готового пакета за вашою адресою.
Вимоги вашої країни
Типові вимоги напрямів, з якими найчастіше працюємо:
- Німеччина, присяжний переклад, вимоги роботодавців і відомств
- Італія, legalizzazione та випадки з подвійним апостилем
- Іспанія, присяжний перекладач для органів і навчання
- США, вимоги штатів і приймаючих інстанцій
- Ізраїль, документи для репатріації та сімейних справ
- Канада, навчання, робота, імміграційні процедури
- Нідерланди, органи, які зазвичай вимагають апостиль на перекладі
- Австрія, типова юрисдикція подвійного апостиля
Якщо вашої країни немає в списку, напишіть менеджеру: уточнимо вимоги органу та підготуємо пакет під них.