🇮🇱Апостиль документів для Ізраїлю: репатріація, Місрад Апнім

Апостиль для Ізраїлю: що потрібно знати

Україна та Ізраїль є учасниками Гаазької конвенції 1961 року, тому українські документи для ізраїльських органів легалізуються апостилем. Найчастіше до апостиля вдаються ті, хто проходить репатріацію: консульський відділ (Натів) і Місрад Апнім, як правило, вимагають апостиль на свідоцтва ДРАЦС та довідку про несудимість.

Головна складність не в самому апостілі, а в тому, щоб пакет документів відповідав вимогам конкретного органу. Різні установи в Ізраїлі по-різному ставляться до перекладу, строків дії і навіть до того, чи приймають вони документи з перекладом, зробленим в Україні.

Які документи зазвичай апостилять для Ізраїлю

Для репатріації типовий набір виглядає так:

• Свідоцтво про народження, своє та, якщо актуально, свідоцтва дітей;
• Свідоцтво про шлюб або про розірвання шлюбу;
• Довідка про несудимість з України;
• іноді документи про освіту, якщо це потрібно для процедури.

За кожним типом документа стоїть свій орган апостиля. Свідоцтва ДРАЦС, нотаріальні та судові документи апостилить Мін’юст. Довідку про несудимість та власні адміністративні документи апостилить саме МВС. Дипломи, атестати та додатки до них апостилить МОН. Якщо у вашому пакеті документи з різних категорій, їх апостилять окремо в кожному органі, і строки можуть відрізнятися.

Переклад на іврит

Для Ізраїлю переклад має свою специфіку. Як правило, переклад на іврит робить нотаріус в Ізраїлі або присяжний перекладач, і частина органів приймає лише такий варіант. У деяких випадках достатньо нотаріального перекладу, оформленого в Україні.

Практичний висновок: перед тим як замовляти переклад, уточніть у приймаючому органі (або у нас), який формат він визнає. Помилка на цьому етапі коштує дорожче за сам переклад: документ доведеться переоформлювати, а строк дії довідки тим часом «тікає».

Щодо подвійного апостиля, коли другий апостиль ставлять на нотаріально засвідчений переклад, його зазвичай вимагають Австрія, частина органів Італії, Нідерланди та Швейцарія. Для Ізраїлю це питання уточнюється за конкретним органом. Детальніше про механізм у розділі Подвійний апостиль.

Терміни дії документів

Це найчастіша причина, через яку готовий пакет доводиться переробляти. Термін дії задає приймаюча сторона, і для ізраїльських органів він може бути коротшим, ніж очікує клієнт.

• Довідка про несудимість зазвичай діє 3–6 місяців від дати видачі;
• довідки ДРАЦС часто приймають до 6 місяців;
• свідоцтва ДРАЦС як такі не «протухають», але орган може мати власні вимоги до дати видачі повторного документа.

Рахуйте строк від дати видачі документа до дати подачі в Ізраїлі, а не від дати апостиля. Якщо ви тільки плануєте виїзд і репатріація займе кілька місяців, можливо, розумніше отримати довідку ближче до подачі.

Строки апостиля

Орієнтовно весь процес займає 3–10 днів, але багато залежить від органу. Апостиль МВС на довідку про несудимість можливий від 1 робочого дня. Мін’юст і МОН зазвичай працюють довше. Якщо документ треба спочатку отримати або відновити в Україні, до строку додається цей етап.

Точний строк і вартість для вашого набору документів підтверджує менеджер: вони залежать від типу документа, органу, потреби в перекладі та доставці.

Якщо ви вже в Ізраїлі

Багато наших клієнтів, українці, які вже репатріювалися або живуть в Ізраїлі, а документи залишилися в Україні. Таке оформлюється дистанційно: ви видаєте довіреність, ми отримуємо потрібний документ в Україні (або його дублікат), ставимо апостиль, за потреби організовуємо переклад і доставляємо готові документи за кордон. Їздити до України для цього не потрібно.

Схожі напрямки

Якщо ваш пакет документів призначений для іншої країни, подивіться загальний розділ Апостиль за країною або окремі сторінки: Німеччина, Італія, Іспанія. Вимоги до перекладу і подвійного апостиля в цих країнах відрізняються від ізраїльських, тому готувати документи «універсально» не варто.

Апостиль в міністерствах України

Коротка відповідь: апостиль на українських документах проставляють уповноважені органи, і залежно від типу документа це можуть бути різні міністерства чи їхні територіальні підрозділи.

Деталі: уповноважені органи вправі делегувати повноваження щодо проставлення апостиля територіальним органам, тому звертатися часто можна не лише до центрального апарату міністерства, а й до регіональних підрозділів. Для документів про освіті послугодавцем виступають територіальні департаменти комітету з забезпечення якості у сфері освіти. Для документів органів юстиції, ЗАГС та нотаріусів апостиль проставляють департаменти юстиції, причому за принципом екстериторіальності, тобто не обов’язково за місцем видачі документа. Окремо існує електронний апостиль, який видається через інформаційну систему «е-апостиль». Перед подачею уточніть, який саме орган відповідає за ваш тип документа, щоб не втратити час на повторну подачу.

Апостиль в посольстві чи консульстві Ізраїлю

Коротка відповідь: апостиль не проставляється на документах посольств і консульств, тому звертатися по нього до ізраїльського посольства чи консульства не потрібно.

Деталі: апостиль підтверджує підпис і повноваження посадовця, який засвідчив документ у державі походження, і проставляється виключно уповноваженими органами цієї держави. Іноземні дипломатичні установи, зокрема посольства та консульства, до переліку таких органів не входять. Це означає, що якщо документ виданий в Україні, апостиль на нього ставлять українські уповноважені органи, а якщо в Ізраїлі, то ізраїльські. На документах, виданих закордонними дипломатичними установами, апостиль не проставляється взагалі, і для їх легалізації застосовуються інші процедури. Також апостиль не ставиться на адміністративних документах, що стосуються комерційних чи митних операцій. Якщо ви вже перебуваєте в Ізраїлі, варто заздалегідь перевірити, чи проставлений апостиль на всіх документах до виїзду.

Апостиль на оригіналі або нотаріальній копії

Коротка відповідь: апостиль можна проставити як на оригіналі документа, так і на його нотаріально засвідченій копії, і вибір залежить від вимог установи, куди подається документ.

Деталі: більшість органів в Ізраїлі приймають апостильований оригінал, тому цей варіант вважається основним. Нотаріальна копія з апостилем зручна, коли оригінал потрібно залишити при собі або коли установа приймає копії. У такому разі спочатку нотаріус засвідчує копію, а потім апостиль проставляється на документі, що підтверджує нотаріальний акт, тобто на самій копії чи засвідчувальному написі. Важливо враховувати, що апостиль не проставляється на документах, які не підпадають під Гаазьку конвенцію, наприклад на адміністративних документах щодо комерційних чи митних операцій. Перед оформленням уточніть у ізраїльській установі чи перекладачі, який формат вони вимагають, оскільки переклад на іврит зазвичай роблять вже після апостилявання.

Для чого потрібен апостиль для Ізраїлю

Найпоширеніший сценарій — репатріація. Консульський відділ (Натів) і Місрад Апнім запитують пакет документів, який підтверджує особу, сімейний стан і відсутність судимостей. Але крім репатріації апостиль на українських документах для Ізраїлю знадобиться й в інших випадках:

• Шлюб в Ізраїлі — зазвичай потрібне свідоцтво про розірвання попереднього шлюбу або про шлюб, залежно від сімейного стану;
• Працевлаштування — роботодавець або ізраїльська установа може вимагати довідку про несудимість, а для кваліфікованих посад — документи про освіту;
• Навчання — диплом, атестат і додаток до них, апостилені МОН;
• Сімейні та спадкові питання — свідоцтва ДРАЦС про народження, шлюб, розірвання шлюбу або смерть.

Важливо розуміти, що для різних процедур потрібні різні набори документів. Пакет для репатріації не збігається з пакетом для шлюбу чи роботи, тому перед оформленням варто скласти точний перелік під свою мету, а не апостилювати «все підряд».

Документи для Ізраїлю: хто видає і хто ставить апостиль

Кожен тип документа має свій орган апостиля, і плутанина тут — найчастіша причина відмови. Розподіл повноважень визначено постановою КМУ від 18.01.2003 № 61.

Кілька практичних нюансів:

• Якщо у вашому пакеті документи з різних категорій, кожен апостилюється окремо у своєму органі, і строки можуть відрізнятися;
• Апостиль не проставляється на оригіналах документів, що посвідчують особу, військових квитках, трудових книжках, технічних паспортах, а також на адміністративних документах щодо комерційних чи митних операцій;
• Оригінали документів установ колишніх союзних республік СРСР (крім документів про освіту УРСР) не приймаються для проставлення апостиля в Україні — такі документи доведеться відновлювати або оформлювати в країні видачі;
• Для проставлення апостиля подаються: оригінал документа або засвідчена копія, платіжна інструкція про оплату та заява.

Як уникнути відмови: документи для Ізраїлю

Більшість відмов і повторних подань виникають через помилки, які легко передбачити. Ось типові ситуації та що перевірити до початку оформлення:

• Електронний витяг замість паперового. Довідку про несудимість, отриману через застосунок «Дія», апостилювати не можна — апостиль ставиться лише на паперовий оригінал з печаткою МВС та підписом уповноваженої особи. Якщо ви замовили електронний варіант, доведеться подавати запит на паперовий оригінал повторно. Перевірте заздалегідь, який формат потрібен для апостиля.

• Документ подано не до того органу. Свідоцтво ДРАЦС не приймають у МВС чи МЗС — його апостилює Мін’юст. Довідку про несудимість апостилює МВС, а не Мін’юст. Перед подачею звірте тип документа з таблицею компетенції вище.

• Застаріла довідка. Довідка про несудимість, якій більше 6 місяців, органом в Ізраїлі не приймається. Рахуйте строк від дати видачі документа до дати подачі, а не від дати апостиля. Якщо репатріація чи подача заплановані через кілька місяців, замовляйте довідку ближче до цієї дати.

• Апостиль на копії замість оригіналу. Більшість ізраїльських органів приймають апостильований оригінал. Нотаріальна копія з апостилем — окремий випадок, який треба узгодити з приймаючою установою заздалегідь.

• Переклад замовлений до уточнення вимог. Частина органів приймає лише переклад, зроблений нотаріусом в Ізраїлі або присяжним перекладачем, і не прийме нотаріальний переклад, оформлений в Україні. Якщо переклад зроблений «не в той бік», документ доведеться переоформлювати, а строк дії довідки тим часом продовжує спливати.

• Старий або пошкоджений оригінал ДРАЦС. Деякі органи відмовляють у прийнятті свідоцтв, виданих багато років тому, або зношених документів. У такому разі заздалегідь замовте повторний витяг (дублікат) в органі ДРАЦС — це можливо і за довіреністю.

• Документи, на які апостиль не ставиться. Паспорт, трудова книжка чи технічний паспорт не підлягають апостилюванню — для них існують інші процедури засвідчення. Уточніть у приймаючому органі, чим саме можна підтвердити потрібні відомості.

Що підготувати для Ізраїлю

Щоб оформлення пройшло без зайвих кроків, зберіть таку інформацію ще до подачі:

1. Точний перелік документів під вашу процедуру — репатріація, шлюб, робота чи навчання вимагають різних наборів. Якщо можливо, отримайте письмовий список вимог від органу в Ізраїлі (Натів, Місрад Апнім чи інша установа).
2. Вимоги до перекладу — хто його виконує (нотаріус в Ізраїлі, присяжний перекладач чи нотаріальний переклад в Україні) і чи потрібен подвійний апостиль на засвідченому перекладі.
3. Прийнятний строк «свіжості» довідки про несудимість і документів ДРАЦС — орієнтуйтеся на вимоги саме вашого органу, зазвичай це 3–6 місяців від дати видачі.
4. Стан оригіналів — чи є придатні паперові свідоцтва, чи потрібен повторний витяг. Якщо ви за кордоном, підготуйте нотаріальну довіреність на представника в Україні.
5. Формат подачі — оригінал або нотаріально засвідчена копія, залежно від вимог ізраїльської установи.

Якщо ви вже перебуваєте в Ізраїлі, а документи залишилися в Україні, все оформлюється дистанційно за довіреністю: представник отримує документ (або його дублікат), проставляє апостиль у відповідному органі, організовує переклад і надсилає готовий пакет кур’єром за кордон. Їздити до України для цього не потрібно. Також зверніть увагу: довідку про несудимість у разі перебування за межами держави можна отримати в посольствах або консульських установах України — це може бути зручніше, ніж запит через представника.

Переклад в Україні чи в країні призначення: Ізраїль

Питання, де саме робити переклад на іврит, вирішується не за бажанням, а за вимогами конкретного ізраїльського органу. Нижче — порівняння двох доступних варіантів за фактами, які стосуються Ізраїлю.

Ключовий висновок із таблиці: переклад у будь-якому разі робиться після апостилювання, а не до нього. І головне — перед замовленням перекладу в Україні переконайтеся, що приймаючий орган (Натів, Місрад Апнім чи інша установа) визнає саме такий формат. Якщо переклад зроблено «не в той бік», документ переоформлюють, а строк дії довідки тим часом продовжує спливати — це найдорожча помилка в усьому пакеті.

Окремо нагадаємо про подвійний апостиль (другий штамп на нотаріально засвідченому перекладі): для Ізраїлю це не стандартна вимога, і питання щоразу уточнюється за конкретним органом.

Чи можна апостилювати довідку про несудимість, отриману через «Дію»?

Ні, електронний витяг для апостиля не підходить. Апостиль ставиться лише на паперовий оригінал довідки з печаткою МВС та підписом уповноваженої особи. Якщо ви замовили документ через застосунок, доведеться подати запит на паперовий оригінал повторно і вже його подавати до МВС. Тому перед замовленням довідки одразу уточнюйте, що вам потрібен паперовий формат — саме він придатний для апостилювання і подальшої подачі в Ізраїлі.

Чи можна поставити апостиль на радянські документи, видані не в Україні?

Ні. Оригінали офіційних документів, виданих установами колишніх союзних республік, не приймаються в Україні для проставлення апостиля. Виняток — документи про освіту та вчені звання, видані в УРСР: їх апостилювати можна. Якщо у вас свідоцтво чи довідка, видана іншою союзною республікою, такий документ доведеться відновити або оформити повторно в країні видачі. Тому перевірте, де саме виданий кожен документ вашого пакета, ще до початку оформлення — інакше частина пакета виявиться непридатною для апостиля в Україні.

Які документи взагалі не підлягають апостилюванню?

Апостиль не проставляється на оригіналах документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, на військових квитках, трудових книжках, дозволах на носіння зброї, свідоцтвах про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортах). Не апостилюються також нормативно-правові акти та листування, а равно адміністративні документи, що стосуються комерційних чи митних операцій. Якщо ізраїльський орган запитує відомості, які містяться саме в таких документах, уточніть у нього, яким іншим документом це можна підтвердити — наприклад, витягом чи довідкою відповідного органу, на який апостиль поставити можна.

Що подати для проставлення апостиля і скільки це коштує державі?

Для проставлення апостиля подаються: заява від особи, яка подає документи, оригінал документа або його копія, засвідчена в установленому законодавством порядку, платіжна інструкція про оплату послуги та документ, що посвідчує особу. За гідом «Дія» тариф для фізичних осіб становить 0,2 прожиткового мінімуму для працездатних осіб (610 грн), для юридичних осіб — 0,35 прожиткового мінімуму (1060 грн). Це лише державна плата за сам штамп; повна вартість оформлення залежить також від типу документа, органу, потреби в перекладі та доставці і підтверджується менеджером під вашу ситуацію.

Як отримати довідку про несудимість, якщо я вже живу в Ізраїлі?

Якщо ви тимчасово або постійно перебуваєте за межами України, довідку про несудимість можна отримати в посольствах або консульських установах України — це часто зручніше, ніж організовувати запит через представника в Україні. Далі схема стандартна: на паперовому оригіналі довідки проставляється апостиль у МВС, за потреби організовується переклад на іврит, і готовий пакет доставляється вам за кордон. Врахуйте строк дії: довідка зазвичай приймається протягом 3–6 місяців від дати видачі, тому плануйте апостилювання та подачу в ізраїльський орган без затримок між етапами.

Див. також

• Партнерська програма 30 %
• Апостиль документів для Австрії: Magistrat і подвійний апостиль
• Апостиль документів для Іспанії